Wir bringen Ihnen Zeit
Wie viel Zeit nehmen Sie sich für Ihre IT-Projekte und für die Prozessoptimierung? Wir erlauben uns, Ihnen darauf eine Antwort zu geben: Wahrscheinlich viel zu wenig! Weil immer etwas „brennt“. Sind Sie damit alleine? Nein, sogar in bester Gesellschaft. Wie kann dieses Zeitproblem gelöst werden? Auch hier kennen wir eine Antwort: Wahrscheinlich am ehesten mit Leuten von TASKWERK. Denn wir sind aus der Praxis, kennen die Wirklichkeit und werfen einen analysierenden Blick von außen auf die Themen. Und helfen präzise und unabhängig.
TASKWERK ist Ihr Zeitbringer. Für IT-Projekte, Prozessoptimierung und weitere zeitraubende Notwendigkeiten in Ihrem Unternehmen …
Schauen wir dazu kurz einmal in den Arbeitsalltag vieler Betriebe. Strategische Vorhaben, Optimierungen von Prozessen, IT-Projekte, intensive Analysen von Abläufen – alles das kostet Zeit, die im Alltag einfach nicht „von alleine“ da ist. Denn hier gilt das Parkinsonsche Gesetz, das im Original lautet: „Work expands so as to fill the time available for its completion.” Auf deutsch wird es noch klarer: „Arbeit dehnt sich in genau dem Maß aus, wie Zeit für ihrer Erledigung zur Verfügung steht.“ Ein einfaches Beispiel: Sie bekommen einen Tag oder auch zwei, um sich Gedanken für die nächste Betriebsfeier zu machen. Wahrscheinlich werden Sie erst einmal recherchieren, ganz ohne Stress, ein wenig Zeit mit Nachdenken verbringen, ein paar Telefonate führen – und irgendwann mal die ersten Ansätze aufschreiben. Natürlich alles nur unter Vorbehalt, so als erste Skizze. Stellt man Ihnen hingegen nur zwei begrenzte Stunden für erste Ideen zur Verfügung, die danach sofort in einem Meeting präsentiert werden sollen, werden wahrscheinlich schon recht konkrete Ansätze zu finden sein, die in sich schlüssig und machbar klingen. Der gesetzte Rahmen beeinflusst also den kreativen Prozess sehr wesentlich. Anders ausgedrückt: Unser zur Verfügung stehendes Zeitfenster bestimmt unseren Arbeitstakt und die Art der Informationsbeschaffung und -verarbeitung.
Sie sehen, wer klare Zeiträume definiert, verändert die Art und Weise der Prozesse – meist zum Besseren. Die Hoffnung also auf eine Zeit, die mal für strategische Überlegungen oder Prozessoptimierungen „zufällig“ zur Verfügung steht, ist eine der häufigsten Illusionen des Mittelstands. Es wird sie eigentlich nie geben. Also können Sie auch gleich anfangen, die Dinge mutig und „jetzt“ anzupacken – mit Hilfe von außen. „Wir haben doch keine Zeit“, ist also keine unantastbare Tatsache, sondern vielleicht eher eine Frage der Priorisierung oder der Bereitschaft, externe Ressourcen einzubinden. Denn sollte wirklich mal sehr viel Zeit übrig bleiben, kommen wahrscheinlich noch ganz andere Probleme auf das Unternehmen zu, die eher etwas mit der bedrohlichen Auftragslage oder den fehlenden Neukunden zu tun haben.
TASKWERK gibt Ihnen Zeit und arbeitet mit klaren Zeiträumen. Das schafft Transparenz und macht die Ergebnisse effektiv. Was bis dahin nicht fertig ist, wird neu bewertet, priorisiert und terminiert. Immer in klaren Abschnitten, immer wirksam, immer wirtschaftlich, immer transparent. Denn Ihre internen Ressourcen werden nur genutzt, wenn es um implizites Know-how geht. Wir sehen uns bei TASKWERK als externe Mitarbeiter oder als „Prozess Owner“, die dafür sorgen, dass Visualisierung und Standardisierung kein Wunschdenken bleiben muss. Dafür sorgt eine reibungslose Kommunikation, die über den Projektstatus informiert. Also, nicht die Uhr anhalten um Zeit zu sparen, sondern TASKWERK anrufen.
Ein weiteres Argument, das für die Auslagerung spricht, ist die Tatsache, dass fast jedes interne IT-Projekt zeitlich unterschätzt wird. Es dauert in der Regel viel länger, als zu Anfang geplant. Deswegen machen wir uns die Mühe und schätzen den Aufwand realistisch ein und bleiben dran, bis wir fertig sind. Denn interne Projekte, die nicht unbedingt zum Tagesgeschäft und der zeitnahen Wertschöpfung dienen, lässt man gerne liegen bzw. legt man halbfertig wieder zur Seite. Der Blick für längerfristige Wertschöpfungssteigerung durch Prozessoptimierung geht dabei verloren. Und genau da kommt TASKWERK ins Spiel. Dinge erkennen, hinterfragen, analysieren und optimieren. So entstehen aus kreativen, fundierten Gedanken reibungslose Prozesse. Mit digitalen Helfern und einer einzigartigen Visualisierung, die Sachverhalte auf den Punkt bzw. ins rechte Bild oder Diagramm setzen. Und dann beginnt die eigentliche Zeitersparnis.
Sie kennen sicherlich alle die Geschichte des Baumfällers, der mit einer recht stumpfen Axt einen kleinen Baum fällen möchte. Ein Wanderer kommt vorbei, beobachtet das Geschehen eine Weile und gibt dem Waldarbeiter schließlich den Rat, doch einmal die Axt zu schärfen. Dieser antwortet leicht gereizt: „Ich habe keine Zeit für so etwas, ich muss doch den Baum fällen.“ Kürzer kann man es kaum dramatisieren. Holen Sie sich also die Zeit zur Prozessoptimierung, dann gewinnen Sie jede Menge Zeit und Effizienz im neu definierten Prozess.
