Prozessdigitalisierung – so klappt‘s auch mit dem Homeoffice
Was Homeoffice mit Prozessdigitalisierung zu tun hat? Tatsächlich richtig viel. Spätestens jetzt heißt es deshalb „Ärmel hochkrempeln und loslegen“! Homeoffice – Sie machen sich Gedanken über die Sicherheit, die Möglichkeiten der gemeinsamen aufgabenbezogenen Kommunikation, die Effektivität? Dann entscheiden Sie sich für Sorglosigkeit im besten Sinn: Setzen Sie mit uns auf eine Prozessdigitalisierung, die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter planbar und messbar macht.
Homeoffice. Nun, auch wenn Sie Ihren Mitarbeitern diese Option in der Vergangenheit vielleicht nur ab und zu ermöglichen konnten – mittlerweile führt (fast) kein Weg mehr daran vorbei. Diese Option ist, teils bestimmt von außen und noch neu, teils gelebtes New Work, eine gute und sinnvolle. Eine Chance, die Flexibilität zulässt und Vertrauen ausdrückt. Achim Berg, Bitkom-Präsident ist überzeugt: „Corona ist auch eine Aufforderung, Wirtschaft, Verwaltung und Gesundheitswesen noch entschiedener und schneller zu digitalisieren, etwa indem Technologien für Webkonferenzen eingeführt werden und Homeoffice zum Standard wird.“
Sie machen sich trotzdem Sorgen? Deshalb machen wir es Ihnen leicht. Oder leichter. Je nach dem. Wir unterstützen Sie bei den wichtigen, richtigen Schritten hin zu einer Prozessdigitalisierung, die so effektiv wie effizient sein wird – die Grundlage für ein solides Homeoffice. Ein Homeoffice, das Arbeit planbar und vor allem messbar macht. Was dabei auf der Strecke bleibt? Unsicherheiten. Sie werden sich nicht mehr fragen, ob Ihre Mitarbeiter wirklich arbeiten, wenn sie den ganzen Tag zu Hause sind. Ihre Führungskräfte werden ihre Mitarbeiter optimal über ein digitales Aufgabenmanagement steuern können.
Umgekehrt erleben Mitarbeiter die Sicherheit, ihre Arbeit ‚sichtbar‘ erledigt zu haben. Wie das geht? Indem wir alle Ihre Aufgaben in einem Dashboard übersichtlich auflisten – nach Prioritäten geordnet, nachvollziehbar benannt und beschrieben. Realisieren lässt sich das mit einer Verbindung von MS Teams, Aufgaben und Chats für eine aufgabenbezogene Kommunikation. Das sorgt für eine zentrale Dokumentation mit maximaler Datensicherheit. Wir erstellen alle Prozesse nach den Richtlinien der unterschiedlichen Normen wie beispielsweise der ISO 9001:2015. So arbeiten Sie und Ihr Team automatisch auch von zu Hause aus normkonform und die lästigen Vorbereitungen auf wiederkehrende Audits minimieren sich deutlich.
Schön und vor allem nachhaltig im Alltag: Es werden keine Hardcopies mehr in den Umlauf gebracht – Ressourcenschonung ist immer eine gute Idee. Möglich und sinnvoll ist all das ab ca. 50 PC Arbeitsplätzen. Nutzen Sie dafür die Förderungen im Rahmen des Digitalisierungspakts.
Also wir würden sagen: Jetzt starten und für alle Situationen vorbereitet sein. Nutzen Sie unser Digitalisierungs-Know-how und unsere Unterstützung. Sprechen Sie mit uns.
